FOOTNOTE

Footnote atau catatan kaki merupakan sebuah keterangan yang dicantumkan pada margin bawah pada halaman buku (biasanya dicetak dengan huruf yang lebih kecil daripada huruf di dalam teks guna menambahkan rujukan uraian di dalam naskah pokok). Adapun cara menulis footnote adalah sebagai berikut:

1. Setiap penulisan footnote ditulis atau diketik dengan ukuran yang lebih kecil. Biasanya diketik menggunakan font 10 dari standar penulisan font berukuran 12.
2. Penulisan catatan kaki menggunakan spasi 1.
3. Nomor footnote agak diangkat sedikit di atas baris biasa (tetapi tidak sampai setinggi satu spasi), dan ukurannya sedikit lebih kecil.
4. Setiap awal penulisan footnote selalu diawali dengan tulisan yang menjorok ke dalam atau sama dengan saat memulai baris baru. Jika penulisan footnote lebih dari satu baris maka baris selanjutnya dari footnote tersebut dimulai seperti margin teks biasa atau tepat pada margin kiri.
5. Nama pengarang ditulis menurut urutan nama aslinya. Pangkat atau gelar seperti Prof., Dr., Ir., dan sebagainya tidak perlu dicantumkan.
6. Nama pengarang dari sumber tidak dibalik, baik nama asing atau nama Indonesia
7. Setiap penulisan nama pengarang harus lengkap dan jelas. Jika sumber berupa buku, majalah, atau koran, dan ditulis oleh dua atau tiga orang, maka nama penulis ditulis semua tanpa mencantumkan gelarnya.
8. Pengarang yang jumlahnya lebih dari 3 orang bisa ditulis nama pengarang pertama dalam catatan kaki, diikuti “dkk.” atau “”
9. Penulisan judul karangan harus jelas dan lengkap, serta menggunakan cetak miring.
10. Jika catatan kaki mengacu pada sumber yang sama dalam dua nomor berturut-turut tidak perlu ditulis lengkap dengan identitas yang sama. Pada nomor yang terakhir cukup cantumkan “Ibid”.
11. Kemudian jika sumber yang sama dipakai dalam nomor yang tidak berurutan atau melompati catatan kaki dengan nomor lain, cukup tuliskan “cit”.

Contoh Penulisan Catatan Kaki (Footnote)

ALT + CTRL + F      
Menambahkan footnote

Berikut ini berbagai contoh penulisan catatan kaki (footnote) yang berasal dari berbagai bentuk sumber kutipan:

Sumber Buku

¹ Boedi Harsono, Hukum Agraria Indonesia Sejarah Pembentukan Undang-undang Pokok Agraria, (Jakarta : Djambatan, 2003), hlm. 24.

Sumber artikel dalam terbitan berkala (jurnal)

¹Ni’matul Huda, 2014, Perkembangan Hukum Tata Negara (Perdebatan dan gagasan penyempurnaan), UII Press, Yogyakarta, Hlm. 299

Sumber Majalah

¹Mochtar Naim, ’’Mengapa Orang Minang Merantau?’’ Tempo, 31 Januari 1975, hlm. 36.

Sumber Surat Kabar

¹Suara Merdeka, 29 Agustus 2005, hlm. 4.

Sumber artikel dalam sebuah buku (kumpulan karangan)

¹ David Roberts, Managing Records in Special Formats, dalam Judith Ellis (ed.), Keeping Archives (Victoria: D.W. Thorpe, 1993), hlm. 387.

Sumber Makalah Seminar

¹ Machmoed Effendhie, Arsip Sebagai Sumber Informasi dalam Pengambilan Keputusan, Makalah seminar Apresiasi Kearsipan Pejabat Eselon III dan IV Kabupaten Sleman, 11 September 2001, hlm. 14.

Sumber Terbitan Pemerintah

¹ Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan, Pasal 1 angka 3

Sumber Terbitan Organisasi

¹ Developing and Oprating a Records retention Programme, ARMA, 1986, hlm. 52.

Sumber Lisan

¹ Wawancara dengan Mudjono NA, tanggal 13 Oktober 2003 di Kantor Kepatihan Yogyakarta.

Sumber Karya Ilmiah Tidak diterbitkan (LTA, Skripsi, Tesis, Disertasi, dll.)

¹ Erna Handayani dkk., Perubahan Pengelolaan Arsip Aktif dari Sentralisasi ke desentralisasi di P.T. Sari Husada, LTA D-III Kearsipan Fakultas Ilmu Budaya, UGM, 2000, hlm. 28.

Footnote (Catatan kaki) dari Internet

¹ KOMPAS, Sabtu 15 September 2018, “Anggaran Pendidikan Daerah Turun”, diakses dari www.kompas.com, tanggal diakses 4 Oktober 2018.

Cara Membuat Footnote di Word

Untuk membuat referensi Footnote atau catatan kaki di word ada beberapa langkah yang harus diikuti, berikut ini langkah – langkah mudahnya.

• Pertama, silakan buka file word yang ingin diberi referensi di footnote
• Kemudian silakan pilih paragraf mana yang ingin diberikan referensi footnote dengan meletakan kursor diakhir paragraf yang dipilih
• Selanjutnya pilih tab menu REFERENCES >> Insert Footnote
• Setelah anda klik Insert Footnote maka akan muncul Catatan kaki yang siap diisi dengan referensi yang ingin dimiliki.

BODYNOTE

Bodynote (catatan tubuh), yaitu catatan khusus yang diletakkan tepat setelah akhir sebuah kutipan yang hendak diberi catatan dan biasanya di tandai dengan tanda kurung. Adapun cara penulisan bodynote adalah sebagai berikut:

1. Catatan tubuh menyatu dengan naskah, hanya ditandai dengan kurung buka dan kurung tutup.

1. Catatan tubuh memuat nama belakang penulis, tahun terbit buku, dan halaman yang dikutip.
2. Nama penulis, tahun terbit dan halaman berada dalam tanda kurung, ditempatkan setelah selesainya sebuah kutipan. Jika kutipan ini merupakan akhir kalimat, maka tanda titik ditempatkan setelah kurung tutup catatan tubuh. Contoh: Perencanaan adalah hal yang sangat penting dil akukan sebelum melaksanakan pengajaran (Reni, 2009:32).

4. Nama penulis menyatu dalam naskah tulisan, tidak berada dalam tanda kurung, sementara tahun penerbitan dan halaman berada dalam tanda kurung. Model ini biasanya ditempatkan sebelum sebuah kutipan. Contoh: Seperti yang dikemukakan oleh Reni (2009:32) bahwa “Perencanaan adalah hal yang sangat penting dil akukan sebelum melaksanakan pengajaran.”

Cara Membuat Bodynote di Word

Bodynote atau catatan tubuh ini digunakan langsung di akhir paragraf yang ingin diberi referensi. Berikut ini beberapa langkah yang bisa diikuti untuk membuat bodynote :

• Pertama, silakan buka file word yang ingin anda diberi referensi di bodynote
• Kemudian silakan pilih paragraf mana yang ingin diberikan referensi bodynote dengan meletakan kursor diakhir paragraf yang dipilih
• Selanjutnya pilih tab menu REFERENCES >> Insert Citation >> Add New Source
• Maka akan muncul halaman Box Create Source, lalu silakan isi referensi yang dimiliki dengan sesuai dengan yang diminta pada setiap kolom.
• Setelah semuanya telah diisi, selanjutnya klik OK
• Jika ingin menambah halaman referensi pada bodynote, silakan klik pada bodynote tersebut hingga keluar symbol dropdown list.
• klik symbol dropdown list tersebut, lalu pilih Edit Citation
• Lalu isi halaman referensi yang ingin ditambahkan di bodynote

END NOTE

Endnote merupakan bentuk penulisan referensi yang diletakkan pada bagian akhir suatu karya tulis ilmiah, tepatnya sebelum daftar pustaka.  Pada dasarnya, teknik penulisan endnote persis sama dengan footnote. Demikian pula, ketentuan-ketentuan yang berlaku untuk footnote, juga berlaku untuk endnote, termasuk ketentuan untuk penulisan daftar pustaka. Perbedaannya, endnote diletakkkan di bagian akhir suatu karya tulis ilmiah. Adapun cara membuat endnote adalah yakni sebagai berikut:

Pertama :      
Buka lembar kerja word yang sudah berisi karya tulis ilmiah. Arahkan paragraf yang akan diberikan sumber referensi, kemudian pada tab References pilih Insert Endnote (untuk membuat catatan akhir)     

Kedua :          
Lalu kursor akan berpindah pada bagian untuk mengetik isi endnote, secara otomatis Word akan menempatkan isi footnote di akhir perhalaman sedangkan isi endnote di akhir dokumen skripsi atau jurnal         

Ketiga :          
Isi endnote secara otomatis word akan membuat endnote pada akhir halaman kerja, artinya catatan itu berada paling akhir lembaran. Kalau ada 10 lembar, berarti endnote berada di halaman ke 10, dan seterusnya.

Keempat :     
Bila tidak ingin menggunakan endnote secara otomatis, maka bisa juga dibuat secara manual dengan mencantumkan sumber tersebut satu persatu pada bagian bawah paling akhir dari bab penutup/kesimpulan (sebelum daftar pustaka)